Instaupgrade und die Heroes Holding sucht Dich! Wir sind ein junges und motiviertes Team, das Spaß am gemeinsamen Wirken findet. Gegenwärtig wachsen wir vom Start-Up im Herzen Nürnbergs zu einer innovativen und dynamischen Unternehmensgruppe heran. Aktuell suchen wir im Bereich Buchhaltung und Support für die Geschäftsführung einen weiteren Mosaikstein – und hier kommst Du ins Spiel:

Was erwartet Dich?

• Du entlastet die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Du gestaltest aktiv Prozesse mit und trägst zur Koordination bei

• Du unterstützt bei der Planung von Team Events, Team- und Geschäftsreisen und Eventplanungen

• Du koordinierst die internen und externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung, Protokollierung und Organisation dieser

• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Aufgaben des Rechnungswesens

• Du unterstützt bei der Beschaffung von Büromaterialien

• Du unterstützt bei der strategischen Unternehmensplanung gemeinsam mit der Geschäftsleitung

• Du erhältst eine strukturierte und auf Dich zugeschnittene Einarbeitungsphase

• Geschäftsführer, die sich als Ansprechpartner und Mentoren, nicht als vorschreibende und vordenkende Mikromanager verstehen

• Du arbeitest im Team positionsunabhängig auf Augenhöhe miteinander

• Du wirst Dir Deine Aufgaben flexibel von Ort und Zeit einteilen können

• Du wirst bei Wunsch nicht an Wochenenden arbeiten

Was bringst Du mit?

• Du verfügst über einen Abschluss im Bereich BWL, vergleichbaren Studiengängen oder eine vergleichbaren Berufsausbildung

• Du hast ein starkes wirtschaftliches Interesse und einschlägige und nachweisliche Erfolge bei der Durchführung buchhalterischer Kerntätigkeiten

• Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und bist offen im Umgang mit Kolleg: innen, Kund: innen, Lieferanten und Partner: innen

• Du verfügst über eine hohe Auffassungsgabe und arbeitest Dich schnell in neue Themengebiete ein

• Du bist aufmerksam und hast die Fähigkeit mögliche Verbesserungen zu erkennen und Vorschläge zu machen

• Du erkennst Dich in unseren Kernwerten wieder und kannst Dich mit unserer Vision identifizieren

• Du bist eine hoch motivierte und positive Persönlichkeit, die Lust darauf hat, etwas zu bewegen

• Dich motiviert ergebnisorientiertes Arbeiten

• Du hast Priorisierung und effizienzorientiertes Arbeiten verinnerlicht

• Dich reizt digitales statt analogem Arbeiten

• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wer freut sich auf Dich?

• Wir sind ein hochmotiviertes Team, sind gegenüber Veränderungen, Innovationen und guten Ideen absolut offen

• Wir sind ein professionelles und doch pragmatisches Umfeld von Machern

• Die Hierarchien sind flach und somit sind die Wege sehr kurz – Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen

• Du hast die Möglichkeit auf Home-Office – spontan und situationsbedingt

• Sobald sich die aktuelle Situation entspannt, werden regelmäßig Teamevents statt finden

• Wir bieten nicht nur Kaffee und Wasser ohne Ende, Du kannst Dich auch an Obst und leckeren Knabbereien jederzeit bedienen

• Wir verstehen uns als Team und ziehen gemeinsam an einem Strang

Du identifizierst Dich mit unserem Jobangebot als Assistentin der Geschäftsleitung und Buchhalterin (w/m/d)? Dann schick Deinen Lebenslauf gern an info@ instaupgrade.de ! Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen mit Dir!

Startdatum: ab sofort

Vollzeit: 40 Std. Woche

Arbeitsort: Nürnberg

Instaupgrade ist eine seit 2018 bestehende Instagram Marketing Agentur, die ihren Kunden dabei hilft ihren Erfolg, Reichweite und Einfluss auf der Plattform Instagram zu steigern. In kürzester Zeit entwickelte sich Instaupgrade von einem Kleinunternehmen und zu einem Unternehmen mit nun bereits mehr als 20000 registrierten Kunden. Aktuell befindet sich Instaupgrade in der Erschließung neuer Märkte im Englisch und Spanisch sprechenden Raum und sucht dem entsprechenden Mitarbeiter mit den nötigen Sprachkenntnissen.

Als Support & Marketing Spezialist bist du in erster Linie der Ansprechpartner für unserer Kunden, von der Aufnahme neuer Kunden, Betreuung des Kundenprofils bis hin zur Abwicklung von Supportanfragen und Kündigungen. Ebenfalls bist du an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens beteiligt.

Aufgaben:

• Abwicklung von Supportanfragen hauptsächlich per E-Mail.
• Abwicklung Kündigungen
• Onboarding neuer Kunden
• Bestandkundenbetreuung
• Mitwirkung in der Verbesserung unserer Arbeitsabläufe

Arbeitszeiten:

• 5 Tage pro Woche flexibel (meist 9-18 Uhr), im Wechsel Arbeit am Wochenende möglich (Wochenendarbeit nach einer gewissen Einarbeitungszeit auch im Homeoffice möglich)

Anforderungen:

• Instagram Affinität
• Sicherer Umgang mit MS Office (vorrangig Outlook, Excel)
• “Hands on ” Mentalität
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch)
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Englisch)
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Spanisch)
• Selbstständiges Arbeiten

• Lösungsorientiertes Denken

Benefits:

• Firmen Laptop, der im gewissen Maße auch privat genutzt werden darf
• Fahrtkostenbeteiligung
• Kostenfreier Instaupgrade Pro Account für private Zwecke
• trendiges Office mitten in der Nürnberger Innenstadt
• kostenfreie Getränke (Kaffee & Mineralwasser)
• Team-Ausflüge (zuletzt: eine Woche Arbeiten in einer Finca auf Mallorca)
• Junges dynamisches Team

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Dich erwartet bei uns ein tolles Arbeitsumfeld, ein junges & dynamisches Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Aufstiegschancen. Sei beteiligt im Aufbau eines Unternehmen und habe selbst Einfluss darauf.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben sowie Lebenslauf) . Bitte sende diese und oder Fragen an: info @ instaupgrade .de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.800,00€ – 2.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Berufserfahrung:

• Kundenservice: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Englisch (Erforderlich)
• Spanisch (Wünschenswert)

Homeoffice:

• Temporär, aufgrund von COVID-19

Instaupgrade ist eine seit 2018 bestehende Instagram Marketing Agentur, die ihren Kunden dabei hilft ihren Erfolg, Reichweite und Einfluss auf der Plattform Instagram zu steigern.  In kürzester Zeit entwickelte sich Instaupgrade von einem Kleinunternehmen und zu einem Unternehmen mit nun bereits mehr als 20000 registrierten Kunden. Zur Unterstützung unseres Team suchen wir ab sofort Verstärkung

Startdatum: ab sofort

Vollzeit 40 Std. Woche

Arbeitsort: Raum Nürnberg

Als Support & Marketing Spezialist bist du in erster Linie der Ansprechpartner für unserer Kunden, von der Aufnahme neuer Kunden, Betreuung des Kundenprofils bis hin zur Abwicklung von Supportanfragen und Kündigungen. Ebenfalls bist du an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens beteiligt.

Aufgaben:

• Aufnahme und Betreuung neuer Kunden
• Abwicklung von Supportanfragen
• Abwicklung Kündigungen
• Bestandkundenbetreuung
• Mit-Entwicklung neuer Instagram Marketing Strategien
• Mitwirkung in der Verbesserung unserer Arbeitsabläufe

Anforderungen:

• Instagram Affinität
• Sicherer Umgang mit MS Office (vorrangig Outlook, Excel)
• “Hands on ” Mentalität
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch)
• Selbstständiges Arbeiten
• Lösungsorientiertes Denken

Dich erwartet bei uns ein tolles Arbeitsumfeld, ein junges & dynamisches Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Aufstiegschancen. Sei beteiligt im Aufbau eines Unternehmen und habe selbst Einfluss darauf.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese  und oder Fragen an: info@instaupgrade.de